Szervezeti és működési szabályzat

A szabályzat az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény; a 64/1999. (IV. 28.) kormányrendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről; a 6/2001. (I. 17.) kormányrendelet könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről; a 73/2003. (V.28.) kormányrendelet az Országos Dokumentum-ellátó Rendszerről; 45/2000. (IV. 7.) Korm. Rendelet a könyvtári dokumentumok beszerzése esetén igénybe vehetı általános forgalmi adó visszatérítési támogatásról; a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról; a 4/2004. (II.20.) NKÖM rendelet a helyi önkormányzatok közművelődési és könyvtári érdekeltségnövelő támogatásáról; valamint A magyar könyvtárosság etikai kódexe iránymutatásainak figyelembe vételével készült.

I. A könyvtárra vonatkozó adatok

A Petőfi Sándor Könyvtár a Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár egyik intézményegysége.

Neve: Petőfi Sándor Könyvtár

Székhelye: 3351 Verpelét, Kastély út 8.

Fenntartó: Verpelét Város Önkormányzata – 3351 Verpelét, Kossuth út 73.

Jogelőd: Általános Művelődési Központ (2011-2013)

               Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár (1999-2011)

              Petőfi Sándor Emlékkönyvtár (1973-1999)

              Községi Könyvtár (1955-1973)

Elérhetősége:

Levelezési cím: 3351 Verpelét, Kastély út 8.

Telefon/fax: 36/559-088

E-mail: verpeletkonyvtar@gmail.com

Honlap: www.verpeletkonyvtar.eoldal.hu

Pályázáshoz szükséges egyéb adatok

Törzskönyvi szám: 807755

KSH törzsszáma: 15807755-9329-322-10

Adószám: 15807755-1-10

Számlaszám: 62800015-11046161

Létrehozásáról rendelkező határozat: Verpelét Város Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2014.(II.05.) számú határozata

Tulajdonbélyegzője: ovális, felirata körben: Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár; középen Verpelét

Lenyomata:

A könyvtár fenntartása

- A fenntartó biztosítja a Könyvtár működésének feltételeit, figyelemmel kíséri és segíti munkáját, tevékenységét, lehetővé teszi a könyvtáros szakmai továbbképzését.

- A Könyvtár szakmai felügyeletét a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár Módszertani osztálya látja el.

II. A könyvtár feladatai, szolgáltatásai

A könyvtár feladatai:

- Mint Verpelét város nyilvános közművelődési könyvtára, kielégíti a lakosság könyvtári igényeit, közreműködik általános művelődési igényeinek kielégítésében és fejlesztésében, a szabadidő hasznos eltöltésében, a szórakoztatásban, a szakirodalmi és egyéb tájékoztatásban.

1. Alapfeladatai:

- Gyűjteményét folyamatosan tervszerűen fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, védi, a dokumentumokat felújítja, vagy kivonja az állományból.

- A könyveket szabadpolcos gyűjteményrész keretében, rendezetten bocsátja a használók rendelkezésére, valamint helyben használatot is biztosít.

Állományrészek:

• Gyermekkönyvtári rész: - mesék

                                           - ifjúsági ismeretterjesztő és szépirodalom

• Felnőtt könyvtár: - szépirodalom

                                 - szakirodalom

• Kézikönyvtár
• Európai Uniós különgyűjtemény

- Közérdeklődésre számot tartó hírlapokat, folyóiratokat fizet elő.

- Audiovizuális és elektronikus dokumentumokat gyűjt, azokat közzé teszi.

- Tájékoztat a saját és a könyvtári rendszer tagjainak dokumentumairól és szolgáltatásairól.

- Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárközi dokumentumszolgáltatásban.

- Segíti az általános és szakmai műveltség fejlesztését gyarapítását.

- A könyvtár-pedagógiai tevékenység tervezése és irányítása.

- Önálló ismeretszerzésre, olvasásra, könyvtárhasználatra nevelés.

- Állományát és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja:

·         A szakszerűen fejlesztett gyűjteményre építve teljesíti a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igényeket,

·         Gyűjti a településsel kapcsolatos dokumentumokat, megőrzi és hozzáférhetővé teszi a képviselő-testületi jegyzőkönyveket.

2. Kiegészítő feladatok:

- Foglalkozások tartása – igény szerint

- Internet-használat biztosítása

- Fénymásolás, nyomtatás, szkennelés

- eTanácsadás

- Audiovizuális és elektronikus dokumentumok kölcsönzése, helyben használata

3. A könyvtár gyűjtőköre: Általános gyűjtőkörű, nyilvános könyvtár, melyet minden állampolgár alkotmányos jogán vehet igénybe.  (1. sz. melléklet)

4. A könyvtári állomány alakítása

Az állománygyarapítás módjai:

• Vásárlás: Könyvtárellátótól

                     Könyvesboltokból

                     Kiadóktól

                     Terjesztőtől

• Ajándékozás
• Csere

- Az állománygyarapításra felhasználható összeg mértékét az éves költségvetési előirányzat, az érdekeltségnövelő és egyéb pályázati támogatás összege határozza meg.

- A könyvtáros tudta nélkül a könyvtár számára könyvtári dokumentumot senki nem vásárolhat

Állományba vétel:

- Az állomány nyilvántartása egyedi és csoportos leltárkönyvekben történik. Párhuzamosan CORVINA elektronikus adatbázist alakít ki.

- A leltárba vétellel egy időben el kell látni a dokumentumokat (a címlap verzón, a 17. oldalon és az utolsó, érdemleges információt tartalmazó oldalon) a könyvtári tulajdonbélyegzővel, leltári számmal.

- Az érdekeltségnövelő és egyéb támogatásokon vásárolt dokumentumok számláit a Csoportos leltárkönyvben jelölni kell.

- A számlák fénymásolatait a csoportos leltárkönyv mellett kell tartani.

A csökkentés módjai:

• Tervszerű állományapasztás
• Tartalmi avulás
• Az olvasók által megtérített és behajthatatlan követelés
• Elhasználódás

- A törlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyen fel kell tüntetni a törlés okát.

- A törlést a fenntartó engedélyezi

- A törölt könyveket a nyilvántartásból ki kell vezetni.

5. A könyvtári állomány védelme, feltárása, ellenőrzése

- A könyvtár elkülönítetten, zárható helyiségben működik. A könyvtáros távollétében a könyvtárhasználat szünetel.

- A könyvtáros a rábízott állományért, rendeltetésszerű működéséért – a fenntartó által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül – anyagilag és erkölcsileg felelős.

- A könyvtárban minden tűzvédelmi előírást szigorúan be kell tartani.

- A könyvtáros felel a gyűjtemény tervszerű és folyamatos beszerzéséért.

- A könyvtáros folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult dokumentumokat.

- A könyvtárban tasakos kölcsönzés folyik, de folyamatban van számítógépes kölcsönzés kialakítása is.

- A személyes adatok védelméről az idevonatkozó jogszabályok szerint a könyvtár gondoskodik.

- A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok és technikai eszközök megrongálásáért, elvesztéséből adódó károkért.

- A raktári rend megtartásáért a könyvtáros felel.

- Az állományrevíziót leltározási ütemterv alapján kell végrehajtani, legalább két személynek kell lebonyolítani, a leltározás eredményéről jegyzőkönyvet kell készíteni, a hiány indokát meg kell indokolni.

Az állomány feltárása:

A könyvtári állomány feltárása hagyományos katalógusokban történik, 2014-től párhuzamosan megkezdődött az elektronikus úton történő feldolgozás is.

-          Raktári katalógus: minden dokumentum, minden egyes példányáról raktári lapot kell készíteni és elhelyezni a leltári számnak megfelelően.

-          Szakkatalógus: minden szakozott bibliográfiai leírást a szakjelzet szerint helyezünk el a katalógusba.

-          Szerzői katalógus: a besorolás betűrendbe történik. Ha a szerző neve és a mű címe azonos, akkor a besorolásnál figyelembe kell venni a megjelenés évét is.

-          Címkatalógus: a szerkesztés a címek betűrendje alapján történik. A fő lap rendszava: tárgyszavak, sorozatok címe, földrajzi hely neve.

A könyvtár egyéb nyilvántartásai:

- Egyedi állomány-nyilvántartás (Címleltárkönyv): a könyvtár olyan okmánya, amely igazolja a vásárlások, ajándékok állományba vételét, tartalmazza a könyvtár vagyonát. A leltárkönyvet a használatba vétel előtt hitelesíteni kell. A leltári szám számtani sorrendben folyamatos.

- Csoportos leltárkönyv: segítségével kimutatható a könyvtár tényleges állománya, annak összetétele, a beszerzés forrása, az állomány darabszáma és értéke. Megmutatja a gyarapodás és törlés összetételét, forrását, illetve okát, kötetszámát és értékét is.

- Beiratkozási napló: az éves beiratkozásokat regisztrálja. Az olvasók sorszáma minden évben új számmal kezdődik.

- Munkanapló: a kölcsönzés és a forgalmi statisztika napi nyilvántartására szolgál. Havonta, negyedévenként és az évvégén az adatokat összesíteni kell. Ez szolgál alapul az éves statisztikai jelentés elkészítéséhez.

- Nyilvántartást vezetünk az internet-használókról is.

6. A könyvtár használatára jogosultak köre

- A könyvtárhasználat szabályait (2. sz. melléklet), az igénybe vehető szolgáltatások díjait a könyvtáros írásba foglalja, jóváhagyás után kifüggeszti, a beiratkozás során ismerteti az olvasókkal.

- Foglalkozások, tanítási órák a könyvtárban:

A tervszerű munka érdekében szükséges, hogy a könyvtárhasználati foglalkozásokat és a könyvtári órákat tartalmazzák a tanmenetek is. A könyvtári órák tervének elkészítéséért a nevelők, az egyeztetésért a könyvtáros felelős. A könyvtárhasználati órákat a könyvtáros tartja, a könyvtárban megtartott tanítási órákért, csoportos foglalkozásokért a tanár a felelős, a könyvtáros segíti, előkészíti ezeket.

III. A könyvtár szervezeti felépítése, működése, irányítása

- A könyvtáros foglalkoztatási jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó.

- A könyvtárost könyvtárvezető munkaköri elnevezés illeti meg. A könyvtáros végzi a települési közművelődési könyvtárosi feladatokat; a munkáltatói jogkört a Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár igazgatója gyakorolja felette. Munkaideje heti 40 óra, mely nyitva tartásból, könyvtárhasználati órákból, adminisztrációból és kapcsolat-építésből áll.

- A könyvtár működése jellegének megfelelően egész évben folyamatos, de igazodik a tanítási év munkarendjéhez is.

- Hagyományos könyvtári funkciói mellett (könyvkölcsönzés, irodalomkutatás) teret enged az új technikai kihívásoknak, eljárásoknak, a modern könyvtári alkalmazásoknak (pl. távolról elérhető online katalógus, elektronikus tájékoztatás). Az új olvasói elvárásoknak, a gyors információs technológia növekedésének köszönhetően a könyvtári szerep kibővült, megváltozott, hiszen nem csak a könyveket kedvelők kívánságait igyekeznek szolgáltatásaikkal kielégíteni, hanem segítésükre vannak a gyors információszerzésben azoknak is, akik emiatt keresik fel a könyvtárat.

A könyvtáros munkaköri leírása: 3. sz. melléklet

eMagyarország Pont

A könyvtárban 2004. óta eMagyarország Pont működik. Működtetése, a munkaköri leírás alapján, a könyvtáros (mint végzett eTanácsadó, ID 1425) feladata. Elsősorban szolgáltatói feladatokat lát el (pl. eÜgyintézés, fénymásolás, spirálozás, fax küldése, internet használat stb).

Honlap: www.verpelet-2439.emagyarorszag.hu

NAVA-pont

A Nemzeti Audiovizuális Archívum, összekapcsolási megállapodással, 2009. óta hozzáférést biztosít, a könyvtárban, a NAVA kötelespéldány-gyűjteményéhez, illetve különgyűjteményéhez.

IV. Működés tárgyi feltételei

A könyvtárnak öt helyiség áll a rendelkezésére, ebből négy a használók számára, egy raktárnak van fenntartva. Az összes alapterület 88 m², ami nem optimális, így az állomány harmadát nem tudjuk szabadpolcon szolgáltatni, raktárban tároljuk.

Eszközellátottsága:

8 db számítógép – jogtiszta szoftverekkel

1 db lézernyomtató

1 db multifunkciós nyomtató

1 db LCD televízió

1 db DVD lejátszó

1 db Digitális fényképezőgép

1 db projektor

1 db vetítőállvány

A könyvtár bútorzata 1973 óta nem volt felújítva, elhasználódott vagy nem a célnak megfelelő (pl. a számítógépek étkező asztalokon vannak elhelyezve), a könyvtári összképet erősen rontja.

V. A könyvtár gazdálkodása

- A könyvtár a Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár költségvetésében önálló költséghelyen szerepel. A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat az önkormányzat gazdasági munkatársa látja el, a költségvetési, és a pályázaton elnyert összeggel, támogatásokkal a könyvtáros gazdálkodik, egyeztetve az intézmény igazgatójával.

- Az állománygyarapításra fordítható összeget az éves költségvetésben kell meghatározni.

- A könyvtárban, az állomány nagyságától függően – jelen esetben – 3 évenként teljeskörű állományrevíziót kell tartani. Az állományvédelmi feladatoknak megfelelően gondoskodni kell az elrongálódott könyvek köttetéséről.

VI. Zárórendelkezések

- A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a könyvtárosra, a könyvtár szolgáltatásait igénybe vevők körére, mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatos tevékenységet végeznek.

- A Szabályzat gondozása a könyvtáros feladata: 5 évenként felül kell vizsgálni, illetve a Petőfi Sándor Könyvtár intézményegység működését érintő változások miatt a szükséges módosításokra soron kívül javaslatot kell tenni.

- A Szabályzatot a jogszabályban előírtak alapján a fenntartó módosíthatja.

- A könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

Mellékletek:

1. sz. melléklet Gyűjtőköri Szabályzat

2. sz. melléklet Könyvtárhasználati Szabályzat

3. sz. melléklet Munkaköri leírás – könyvtáros